寄存在南方人才市場檔案超40萬份 目前保管費為每年120元
自2015年1月1日起取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。各地要將相關經費納入同級財政預算。
檔案存檔期間不再調整檔案工資，檔案行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料不再作為必備材料。
國家人社部近日公布，中組部、人社部、發改委、財政部、國家檔案局聯合下發《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(下簡稱《通知》)，要求自2015年1月1日起取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費等費用。
此前，廣東省發改委相關負責人曾表示，廣東將從2016年1月1日起不再收取檔案管理費，這部分費用今后將全部由政府買單。國家出臺的《通知》意味著廣東取消該項收費提前了1年。但昨日，省、市人社部門均表示尚未收到正式文件，具體措施還待進一步落實。
此前有專家估算，全國每年收取的檔案托管費至少達數十億元。以廣州南方人才市場為例，該市場負責人此前向本報記者透露，有超過40萬份人才檔案存放在南方人才市場，這些檔案主要來自體制外的廣州畢業生源與托管掛靠的外地生源，每年檔案數量仍在增加，實際上給人才市場帶來很大工作量和壓力。南方人才市場要承擔查詢檔案，職稱評定，組織關系轉移，計生等責任。
目前檔案收費標準由國家發改委和財政部制定，前兩年免收，之后按120元/年的標準收取。并采取收支兩條線管理，收費統一上繳市財政，所需檔案管理費用按80%比例由財政局每年下撥。據悉，在數十萬檔案中，有大約一半是沉睡的檔案，沒有按時繳費。活躍的檔案中又有90%左右是由企業集體付費來做的整體檔案管理服務，收取的費用還會再低些。
檔案存檔期間不再調整檔案工資，檔案行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料不再作為必備材料。此前缺少上述材料將會為日后工作調動、升學出國等帶來很大麻煩。